GDPR Novinky v ochraně osobních údajů

I.

Co je GDPR?

GDPR (General Data Protection Regulation) je nařízení Evropské unie,
které vstoupí v účinnost 25. 5. 2018. Jeho cílem je zvýšit úroveň ochrany
osobních údajů a posílit práva občanů Evropské unie v této oblasti.

  • 2012 Evropská komise
    představila návrh
    reformy na ochranu
    osobních údajů
  • 2015 Jednání o přijetí reformy
    na ochranu dat na půdě
    Evropského parlamentu,
    Evropské rady a Evropské komise
  • 2016 Bylo přijato GDPR,
    nařízení o ochraně
    osobních údajů
  • 25. 5. 2018 GDPR
    vstoupí v účinnost
V.

Kde začít?

Vyhovět všem náročným podmínkám nařízení GDPR si vyžádá řadu opatření organizačního, procesního
i technického charakteru. Součástí tohoto úsilí bude úprava či vytvoření řady vnitřních organizačních
předpisů. Vzhledem k tomu, že jde o práci s informacemi, významnou roli při splnění požadavků GDPR hraje
i účelné využití informačních technologií a systémů. Žádný technologický prvek ani software shodu
s požadavky GDPR nezajistí, ale bez něj je dosažení shody s těmito požadavky nemyslitelné.

Bezpečná komunikace

Potřebujete sdílet citlivé informace se svými obchodními partnery a klienty důvěryhodným způsobem, který zajistí ochranu sdělovaných informací, zpráv a dokumentů jak při samotném přenosu, tak i při jejich uložení na zařízeních odesílatele i příjemce? Využijte Babelnet pro bezpečnou firemní komunikaci.

Babelnet je systém navržený primárně pro bezpečnost komunikace a dat uložených na uživatelských zařízeních s použitím silné kryptografie. Babelnet neshromažďuje osobní údaje na serverech jako jiné komunikační systémy, ale vždy je bezpečně doručuje a bezpečně ukládá na zařízeních uživatelů. Babelnet splňuje požadavky GDPR nejen sám o sobě, ale umožňuje je splnit i dalším informačním systémům, které jej využívají pro bezpečnou komunikaci. Babelnet je platforma a technologie pro GDPR.

www.babelnet.cz

Zpracování osobních údajů

Každá organizace spravuje údaje o svých zaměstnancích, které jsou ze své povahy osobní a citlivé (nejen s ohledem na GDPR). Pro tuto oblast nabízíme komplexní a sofistikovaný systém OKbase pro zpracování personální a mzdové agendy.

OKbase využívá technologie nezbytné pro řízení přístupu k osobním údajům pro autorizované uživatele (personalisty a mzdové účetní), kteří zpracovávají údaje na základě zákonem stanovených povinností a práv, ale i pro vlastní subjekty údajů, kteří mají možnost kontrolovat rozsah a správnost svých údajů. Přístup k údajům lze řídit na základě rolí i organizačního uspořádání společnosti, v závislosti na typu klienta a způsobu jeho síťového připojení k systému. Díky spojení s platformou Babelnet lze chráněné údaje (např. výplatní lístky) zasílat šifrovaně přímo na mobilní zařízení nebo PC zaměstnanců.

www.okbase.cz

Archivace dokumentů

Veškeré informace o klientech, partnerech, obchodních případech a smluvních vztazích obíhají v organizaci ve formě dokumentů. Digitalizujte své agendy a pro správu dokumentů, jejich uchovávání, sdílení a řízení přístupu k nim používejte profesionální systém OKdox.

OKdox, systém pro správu dokumentů (DMS/ECM), je z hlediska práv primárně navržen jako restriktivní systém. Uživatel může tedy pracovat jen s těmi informacemi, které jsou součástí jeho přístupových práv. OKdox má plně zajištěnou integritu vkládaných informací, tj. zachování historie práce s informacemi, a díky silné kryptografii zabezpečí informace jak proti změnám v čase, tak proti jejich zneužití. Pokud navíc propojíte OKdox s platformou Babelnet, můžete bezpečně předávat informace uložené v systému až na koncové zařízení uživatele.

www.okdox.cz


VI.

Aktuálně o GDPR

Adaptační proces GDPR ve své druhé polovině

10. 8. 2017

Když bylo v dubnu 2016 schváleno Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, zdálo se všem, že dvouletá lhůta pro jeho adaptaci je dostatečně dlouhá na to, co vše musí firmy a organizace udělat. Dnes jsme se ocitli v druhé polovině tohoto období a tak…

více

Vše, co potřebujete vědět o GDPR

1. 6. 2017

Do účinnosti Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) zbývá necelý rok. Interpretace tohoto nařízení se různí a z výsledků

více

O GDPR se zatím stále jen mluví

9. 5. 2017

Otázkou implementace nových pravidel Evropské unie pro ochranu fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) se intenzivně zabývá velká část podnikatelské sféry. Vyplývá to z výsledků ankety společnosti OKsystem realizované mezi…

více

OKsystem partnerem konference o GDPR

5. 4. 2017

Společnost OKsystem se rozhodla podpořit uspořádání konference s názvem „Novinky v ochraně osobních údajů pro obchod a cestovní ruch“. Ve spolupráci s partnery ji pro své členy a širokou veřejnost organizuje Svaz obchodu a cestovního ruchu ČR.

více

GDPR začíná být žhavým tématem

27. 3. 2017

S tím, jak se začíná blížit termín pro implementaci nových pravidel Evropské unie pro ochranu fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, začínají se tématu věnovat velmi intenzivně také tuzemská média. Za nedodržování pravidel…

více

Pod dohledem ÚOOÚ

14. 3. 2017

Implementací GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů) se v České republice věnuje Ministerstvo vnitra…

více

Zneužití dat? Český software nabízí kryptografickou ochranu dat

10. 3. 2017

Portál Wikileaks v uplynulých dnech rozhýbal debatu ohledně bezpečnosti komunikace v rámci mobilních zařízení a ochrany dat na počítačích využívajících běžné operační systémy. Ve zveřejněných dokumentech je popisováno, jakým způsobem americká CIA…

více
!

Chcete být GDPR READY?
Obraťte se na nás.

Odesláním kontaktního formuláře souhlasím se zpracováním osobních údajů
podle Zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.

Tento web používá k poskytování služeb a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním těchto stránek s tím souhlasíte.